Faze PTYLA Programa u toku jedne godine su bile:
Apliciranje, intervjuisanje i odabir učesnika
Opis programa i aplikacije za učešće su se distribuirale na području čitave zemlje (putem nevladinih i drugih organizacija, školskih ustanova, te kontakata sa učesnicima prethodnih klasa). Zatim su se organizirali intervjui u tri veće regije u zemlji, sa minimalno trećinom prijavljenih, nakon čega je slijedio konačan odabir budućih učesnika.
Upoznavanje sa dotadašnjim radom PeaceTrailsa
Nakon izvršenog odabira, organizirala se završna ceremonija i prezentacija projekata aktualne klase, gdje se budućim učesnicima omogućavalo da se susretnu i upoznaju učesnike svih prethodnih klasa.
Pripremni trening
Organizirao se višednevni trening za učesnike, s akcentom na komunikacijske vještine, kada su učesnici imali mogućnost da prvi put kao grupa rade zajedno, upoznaju se i saznaju sve detalje o Programu, kao i da prihvate odgovornost da će aktivno učestvovati u svim fazama tokom naredne godine.
Putovanje u SAD/Kanadu
Nakon pripremnog treninga, PeaceTrails grupa odlazila je na putovanje u SAD i Kanadu, koje je trajalo 20ak dana. Najveći dio vremena grupa je boravila na Oak Island-u ( LakeTrails Base Camp ), Minnesota, gdje se organizirala avantura petodnevnog kanu putovanja u manjim grupama. Osim boravka u divljini, u Kampu su se za cijelu grupu organizirali treninzi i radionice iz različitih oblasti (razvijanje timskog rada, preuzimanje odgovornosti za sebe i cijelu grupu, prepoznavanje i prezentacija potreba u zajednicama iz kojih učesnici dolaze, vještina pisanja projekata,...) što je za krajnji cilj imalo početak procesa razvijanja individualnih ideja o budućim projektima. Prije povratka u BiH, grupa bi provela nekoliko dana u jednom od američkih gradova (Mineapolis, Washington DC ili Chicago).
Period pripreme projekata
Ovaj period trajao je oko dva mjeseca i podrazumijevao je nastavak procesa razvijanja ideja, organiziranje dodatnih treninga iz liderskih vještina, pisanje projekata, apliciranje fondu Programa, te odabir projekata koji su se implementirali. Projekti su se pisali u određenoj PeaceTrails formi, a morali su sadržavati dvije osnovne komponente: izraženu strast pojedinca i zadovoljenje konkretne potrebe u zajednici u kojoj živi. Ova faza Programa podrazumijevala je rad u velikoj i manjim grupama, te individualni rad svakog učesnika sa trenerima Programa.
PeaceTrails Youth Leadership Adventure bio je jednogodišnji Program namijenjen mladim ljudima, starosne dobi od 18 do 28 godina. Iako osnovni ciljevi Programa ostaju isti, Program se tokom vremena prilagođavao potrebama svojih učesnika, te kao takav nije bio kruto predodređen, nego upravo otvoren za nove kvalitetne dopune i izmjene.
Svrha programa bila je okupiti grupu mladih ljudi, budućih lidera iz čitave Bosne i Hercegovine, kojima se pružila mogućnost da kroz druženje, učenje i rad razvijaju kreativnost i samoinicijativu. Prepoznavanjem sopstvenih strasti, te potreba u zajednicama iz kojih dolaze, ovi mladi ljudi su uz podršku Programa inicirali na tim osnovama sopstvene projekte, čijom su realizacijom preuzeli odgovornost na sebe da pridonesu kvalitetnim promjenama u lokalnim zajednicama.
Implementacija projekata
Implementacija projekata trajala je u prosjeku šest mjeseci, kada je svaki učesnik Programa imao priliku da uči kroz rad, te da praktično primjenjuje vještine koje je stekao kroz treninge i nova iskustva. Za vrijeme ove faze, održavali su se redovni mjesečni sastanci grupe u različitim gradovima u cilju razmjene informacija, praćenja razvoja projekata, usmenog i pismenog izvještavanja, suradnje sa drugim članovima grupe, te dodatnih treninga iz liderskih vještina. Tokom implementacije projekata učesnici su konstantno komunicirali te individualno radili sa jednim od trenera Programa, od kojeg su mogli zatražiti pomoć i savjet u bilo kom smislu. Treneri su posjećivali i pratili razvoj svakog od učesnika za kojeg su bili zaduženi. Također su se organizirale grupne posjete, kada su učesnici u manjim grupama imali priliku posjetiti ostale učesnike, te se uvjeriti u rezultate njihovih projekata.
Završna Ceremonija Klase
Po završetku projekata, organizirala se Završna Ceremonija Klase, kao i prezentacija svakog realiziranog projekta. Prilikom ove svečanosti, svaki lider Klase dobio je diplomu kao dokaz o uspješnom završetku ušešća u Programu i realizaciji sopstvenog projekta. Ceremoniji su prisutvovale sve prethodne, (kao i buduća Klasa), te suradnici, obitelji, prijatelji, potencijalni donatori, zvanice iz nevladinog i vladinog sektora, kao i mediji.
